Лист 01 · Малый бизнес · Красноярск и удалённо

Заявки, записи и оплаты живут в системе, а не у вас в голове

Собираю операционные системы для небольших компаний. Через несколько недель вы открываете один экран и видите: кто записан, кто оплатил, кому нужно позвонить сегодня.

Разбор бесплатный, 45 минут. Схему своих процессов вы заберёте себе, даже если мы не станем работать дальше.

Сегодня · 14 заявок 1 просрочена
№1042Директ · стрижка14:00 · оплачено
№1043Сайт · консультация16:30 · ждёт оплаты
№1044Звонок · новый клиентперезвонить · 20 мин
Напоминания клиентам уходят сами
Лист 02 · Диагностика

Узнаёте себя?

Пять ситуаций из тех, что я вижу чаще всего. Если совпало хотя бы три — процессы уже стоят вам денег, просто эти потери нигде не записаны.

  • 01

    Заявка пришла в директ, вы её увидели между делами и забыли. Клиент ушёл к тем, кто ответил первым.

    Теряется заявка
  • 02

    Записи в блокноте, в календаре и в переписке. Три источника правды — значит, ни одного.

    Теряется запись
  • 03

    Кто оплатил, а кто пообещал — вспоминаете вручную. В конце месяца сходится не всё.

    Теряются деньги
  • 04

    Реклама идёт, бюджет списывается. Какой канал принёс реальные сделки — точно сказать нельзя.

    Теряется бюджет
  • 05

    Вы уезжаете на неделю — и всё замирает. Бизнес держится на вас и на вашей памяти.

    Теряется свобода

Это не проблема дисциплины. Так работает любая голова, когда процессов больше десятка. Помогает не собранность, а место, где всё это лежит само.

Лист 03 · Что вы получаете

Четыре вещи, которые перестают висеть на вас

Названия блоков — по результату, а не по названию программ. Что стоит внутри, вам знать не обязательно.

01

Ни одна заявка не теряется

Обращения с сайта, из директа, с телефона и из мессенджеров попадают в одно место. У каждой заявки есть статус и ответственный. Видно, что просрочено прямо сейчас.

  • одна общая лента заявок
  • напоминание, если долго не ответили
02

Запись ведёт себя сама

Клиент выбирает свободное время сам, подтверждение и напоминание уходят без вашего участия. Расписание одно, и оно всегда актуальное — у вас и у сотрудников.

  • онлайн-запись без переписки
  • напоминание за сутки и за два часа
03

Видно, кто оплатил

Оплаты, абонементы, долги, повторные визиты. Не в тетради и не в памяти администратора, а в карточке клиента, с историей и суммой.

  • оплаты и остатки по абонементам
  • карточка клиента с историей
04

Вы видите цифры, а не ощущения

Сколько пришло заявок, сколько дошло до оплаты, сколько это денег и какой канал сработал. Отчёт открывается за десять секунд, без бухгалтера и без Excel.

  • заявки → оплаты в одной таблице
  • видно, откуда пришли деньги
Лист 04 · Сделано

Системы, которые уже работают

3 живых бизнеса. Не макеты и не демо: этим пользуются каждый день.

Дарья · архитектор-дизайнер

Проектирование интерьеров, авторский надзор, комплектация. Работает одна и студией становиться не собирается.

  • ГородКрасноярск
  • Срок2 недели
  • Сайт da-des.ru

Было и стало Подробно

Евгения · языковая школа «Лингвич»

Европейские и восточные языки, группы и индивидуальные занятия, свои преподаватели и три офиса.

  • ГородКрасноярск и онлайн
  • Срокнеделя
  • Сайт linguich.ru

Было и стало Подробно

Алина · семейный класс «Твёрдый знак»

Центр семейного обучения и профориентации: подростки 8–11 класса на самообразовании, аттестация в аккредитованной школе-партнёре.

  • ГородКрасноярск
  • Срок8 дней

Было и стало Подробно

Дарья · было и стало

Было

  • Состав услуг каждый раз пересказывался голосом. Если день был тяжёлый — половина ценности не звучала, и человек уходил «подумать», не понимая, за что платит.
  • Надзор и комплектация не продавались: на них не оставалось сил в том же разговоре, где уже рассказали про проект.
  • Правки обсуждались по телефону и в мессенджере. Чтобы они попали в договор, их надо было переписать второй раз — и чаще всего этого не происходило.
  • Срок назвать было невозможно: пока не закончен текущий проект, дата старта следующего неизвестна.

Стало

  • Конструктор: заказчик сам собирает проект из блоков и видит цену под свою квартиру, а не «от стольки-то за квадрат». Вопрос «почему так дорого» отпадает без единого слова.
  • Кабинет заказчика: шкала из восьми этапов, плашка «от вас ждут», задачи с исполнителем. Половина тревожных сообщений была про «ждут ли чего-то от меня» — теперь на это отвечает экран.
  • Правки и согласования живут в системе с датами и авторами. Это не удобство, это доказательная база.
  • У каждой заявки обязательная дата следующего шага. Просроченные светятся в кабинете и уходят напоминанием — заявка не может остаться без продолжения.

Снимки экранов и подробности

Евгения · было и стало

Было

  • Расписание в таблице, посещаемость на листках. Ответ на звонок «а когда можно?» требовал собрать картину в голове из нескольких источников.
  • Оплаты сверялись руками раз в месяц. Долги вспоминались случайно — обычно тогда, когда человек уже перестал ходить.
  • Ученик не знал своего баланса и спрашивал о нём администратора. Администратор смотрел в таблицу.
  • Домашние задания жили в переписке и терялись вместе с ней.

Стало

  • Расписание школы — одна картина занятости по всем преподавателям: занятые часы плашками, свободные окна пунктиром. Нажатие по окну сразу открывает запись с подставленным временем.
  • Два счётчика денег, которые у школы правда два: сколько должен и сколько занятий осталось. Список должников считается сам.
  • Кабинет ученика: ближайшее занятие, остаток занятий, баланс, домашние задания. Спрашивать администратора больше не о чем.
  • Отмены по правилам школы: раньше срока — бесплатно, позже — занятие списывается. Правило одно и работает одинаково для всех, без разговора «ну в этот раз ладно».

Снимки экранов и подробности

Алина · было и стало

Было

  • У подростка на самообразовании четыре репетитора, у каждого своё расписание и своё представление о том, как идут дела. Общей картины нет ни у кого — ни у родителя, ни у самого подростка.
  • Оценок в привычном виде нет: есть «занимались, вроде неплохо». Настоящее положение дел выясняется на аттестации, когда исправлять поздно.
  • Расписание, договорённости и оплаты живут в переписке. Вопрос «за какой месяц уже платили» каждый раз поднимает переписку заново.
  • Заявки с рекламы теряются: кто звонил, кому назначили диагностику, кто отказался и почему — нигде не записано, а значит и не посчитано.

Стало

  • 100 баллов за модуль по каждому предмету. Педагог ставит баллы на занятии — родитель и подросток видят те же цифры в тот же день. Не «вроде неплохо», а число и разрыв до следующего уровня.
  • Три кабинета поверх одних данных, и каждый отвечает на свой вопрос. Родителю — баллы, динамика, расписание, что задано и что с оплатой. Подростку — свои баллы, цели и отметка «как день». Педагогу — занятия на сегодня и журнал, который сохраняется сам и переживает обрыв связи.
  • Цели у подростка бывают открытые и скрытые. Скрытые не видит никто: ни наставник, ни родитель, ни выгрузка. Без этого подросток не пишет там правду, и раздел мёртв.
  • Панель владельца: воронка заявок с обязательной причиной отказа, выручка, фонд оплаты труда и конверсия за период. Причина отказа через год объясняет, что чинить в предложении.
  • У организации нет образовательной лицензии, поэтому слово «школа» о себе — нарушение. За этим следит автотест: не инструкция для копирайтера, а проверка, которая не пропустит релиз.

Снимки экранов и подробности

Лист 05 · Порядок работ

Как проходит работа

Четыре шага. Вы в любой момент знаете, где мы находимся и что будет дальше.

01

Разбор процессов

45 минут разговора. Рисуем, как всё устроено сейчас: откуда приходят заявки, где они застревают, что вы делаете руками каждый день. К концу разговора у вас на руках схема собственного бизнеса.

Бесплатно · 45 минут

02

Что делаем и сколько стоит

Через два-три дня присылаю схему будущей системы, список того, что в неё войдёт, срок и фиксированную цену. Никаких «уточним в процессе». Решение принимаете спокойно, без звонков с напоминаниями.

2–3 дня

03

Сборка

Показываю работающие части каждую неделю. Вы пользуетесь ими по ходу и говорите, что поправить, — а не смотрите на готовый результат в самом конце, когда менять уже дорого.

Показ раз в неделю

04

Запуск и месяц рядом

Переношу данные, обучаю сотрудников, остаюсь на связи. Месяц после запуска правки и поддержка входят в цену — именно в этот месяц становится понятно, что нужно докрутить.

Месяц сопровождения в цене

Лист 06 · Стоимость

Цена — открыто

Стоимость системы

от 50 000 ₽

Пятьдесят — это ядро: клиенты, услуги, цены и доступы. Дальше цена зависит от того, сколько процессов заводим внутрь; система целиком обычно выходит в 150–300 тысяч. После бесплатного разбора вы получаете фиксированную сумму и срок — по ходу работы они не меняются.

Собрать свою систему

Отметите блоки — увидите состав и цену. Две минуты, без заявки.

Окупаемость

Посчитайте две цифры: сколько вы зарабатываете на одном клиенте и сколько обращений теряется за месяц. Обычно этой арифметики достаточно — система окупается на тех клиентах, которые уже к вам пришли, но потерялись между блокнотом и директом.

Что входит

Разбор, схема, сборка, перенос данных, обучение сотрудников и месяц сопровождения после запуска. Отдельных счетов за «доработки» в этот месяц не будет.

Что дальше

После первого месяца — поддержка по договорённости или ничего: система ваша и работает сама. Привязки к себе я не делаю, исходный код остаётся у вас.

Лист 07 · Возражения

О чём обычно спрашивают

Отвечаю так же, как ответил бы на разборе.

Мне знакомый предлагает сделать то же самое за тридцать тысяч

Скорее всего, он предлагает не то же самое. За тридцать тысяч делают сайт или настраивают готовую CRM под чужой сценарий. Я разбираю ваши процессы и собираю систему под них — и остаюсь месяц после запуска. Если ваша задача решается готовым сервисом за три тысячи в месяц, я скажу об этом на разборе и денег не возьму.

Сколько времени это отнимет лично у меня?

Разбор — 45 минут. Дальше примерно час в неделю: я показываю готовую часть, вы говорите, что не так. На запуске — полдня на обучение сотрудников. Всё остальное время работаю я.

Я не разбираюсь в технике и не хочу разбираться

И не нужно. Я преподавал информатику и знаю, как объяснять без терминов. Если системой не могут пользоваться ваши администраторы — это моя недоработка, а не их.

А если вы пропадёте через год?

Система остаётся у вас вместе с исходным кодом и доступами. Она написана на Python и Django — это распространённый стек, любой разработчик продолжит с того места, где остановился я. Специально «завязывать» вас на себя мне невыгодно: я живу на рекомендациях.

Можно начать с маленького куска, а не сразу со всего?

Так обычно и правильнее. На разборе выбираем один процесс, который течёт сильнее прочих, — чаще всего это заявки или запись. Запускаем его, вы смотрите на результат и уже потом решаете, добавлять ли остальное.

Мы не в Красноярске — это проблема?

Нет. Половина работы всё равно идёт по видеосвязи, а разница в часовых поясах решается расписанием созвонов. С красноярскими клиентами могу встретиться лично, с остальными — нет, и на результат это не влияет.

Лист 08 · Разбор за три минуты

Посмотреть на свой бизнес со стороны

Пятнадцать вопросов о том, как у вас устроены заявки, запись, деньги и время. В конце — где именно утекают деньги и часы, с оценкой в рублях. Отвечать можно без имени и телефона: результат вы увидите в любом случае.

  • Пятнадцать вопросов, все с готовыми ответами — три минуты
  • Сразу видно, какие три вещи чинить первыми
  • Оценка потерь в рублях и часах по вашим же цифрам
  • Это и есть начало бесплатного разбора — мне не придётся спрашивать заново
Антон Глухов, автор систем «Порядок»
Антон Глухов Красноярск
Лист 09 · Исполнитель

Со мной вы говорите напрямую

Меня зовут Антон Глухов. Я не агентство и не студия: разбор проводит тот же человек, который потом пишет код и отвечает на ваши сообщения через год после запуска.

  • РазработчикПишу на Python и Django. Систему собираю под ваши процессы, а не подгоняю процессы под чужой конструктор.
  • ПреподавательПреподавал информатику. Умею объяснять сложное простыми словами — это половина работы, когда систему предстоит освоить вашим сотрудникам.
  • РуководительБыл директором красноярского филиала международной школы. Знаю изнутри, как выглядят расписание, оплаты и текучка глазами того, кто за них отвечает.
  • ПредпринимательВеду собственный бизнес. Считаю ваши деньги так же, как свои, и не предлагаю того, что не окупится.

Позвонить: +7 (995) 441-20-21

Лист 10 · Закрытый канал

Клуб «Порядок»

Закрытый телеграм-канал для владельцев бизнеса Красноярска: разборы чужих процессов, готовые схемы и цифры без прикрас. Клиентам, заказавшим систему, доступ открывается сам.

Что внутри клуба

Раз в неделюразбор процессов реального бизнеса
Схемыкоторые можно повторить у себя
Своивладельцы, а не подрядчики и не наблюдатели
Лист 11 · Заявка

Бесплатный разбор процессов

45 минут. Вы рассказываете, как всё устроено сейчас, — я показываю, где теряются деньги и что из этого закрывается системой.

  • 01Схема ваших процессов — остаётся у вас в любом случае
  • 02Список мест, где сейчас теряются заявки и оплаты
  • 03Честный ответ, нужна ли вам система вообще и когда она окупится

Или просто позвоните: +7 (995) 441-20-21

Введите номер полностью — 10 цифр после +7.